彩色辦公怎樣更經(jīng)濟(jì)
福州眾印網(wǎng) 2006/8/7 15:17:00 來源：轉(zhuǎn)載
文件彩色化是未來辦公的趨勢，全球的復(fù)印機(jī)市場也正迅速地從黑白機(jī)向彩機(jī)發(fā)展。從目前日本市場的情況來看，彩機(jī)的份額占到了近50%，在歐美是20~30%，但中國市場比較緩慢，只有1%。
對于彩色復(fù)合機(jī)，很多公司往往顧慮成本，不敢輕易出手。正在國內(nèi)大力推廣彩色復(fù)合機(jī)的柯尼卡美能達(dá)日前為用戶算了一筆帳，并號召大家改變思路：1.從總體成本考慮設(shè)備投資方式，2.充分運(yùn)用彩色復(fù)合機(jī)的各項(xiàng)附加功能，削減辦公成本。
多數(shù)用戶在購買彩色輸出設(shè)備時(shí)，往往只一味考慮機(jī)器的價(jià)格，選擇1臺黑白復(fù)印機(jī)加1臺彩色打印機(jī)的組合來進(jìn)行辦公。實(shí)際上辦公設(shè)備的成本并不只限于機(jī)器本身的購買費(fèi)用，由于購買后還要使用多年，耗材、零部件更換及維護(hù)等費(fèi)用在總成本中占據(jù)了相當(dāng)?shù)谋壤＿@樣彩色輸出的量越多，耗材使用率越高，比起黑白復(fù)印機(jī)和彩色打印機(jī)的組合，彩色復(fù)合機(jī)的總成本優(yōu)勢反而就更明顯。
多數(shù)公司購買了彩色復(fù)合機(jī)后往往只單一地運(yùn)用其打印、復(fù)印功能，其實(shí)您完全可以把彩色復(fù)合機(jī)的功能拓展到最大化，利用它的許多附加功能來提高辦公效率，從而有效控制和削減成本。
以柯尼卡美能達(dá)bizhub彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)為例，首先您可以利用它的掃描功能將書面文件轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)，通過電子郵件、Box、FTP服務(wù)器與他人共享，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。當(dāng)然您還可以利用互聯(lián)網(wǎng)傳真功能，通過復(fù)合機(jī)直接收發(fā)郵件，既可減少紙張、耗材的使用量、節(jié)約電話費(fèi)，又可大大提高辦公效率。
柯尼卡美能達(dá)bizhub彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)
柯尼卡美能達(dá)bizhub彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)
其次您可以使用bizhub彩色復(fù)合機(jī)自帶的部門管理功能，事先設(shè)定各個(gè)部門可使用的功能及最多可輸出的頁數(shù)，通過細(xì)致管理實(shí)現(xiàn)成本控制，杜絕浪費(fèi)。
最后，運(yùn)用bizhub彩色復(fù)合機(jī)豐富的排紙?zhí)幚砉δ埽勺詣?dòng)進(jìn)行裝釘、打孔、折頁，這樣您就可自己制作手冊、資料、DM，既可減少外發(fā)的印刷成本，又可在需要時(shí)隨時(shí)打印，方便又實(shí)用。
此外，柯尼卡美能達(dá)獨(dú)特開發(fā)的Simitri聚合碳粉技術(shù)和余粉循環(huán)技術(shù)能夠有效減少30%~40%的使用量，幫您節(jié)省耗材支出。
綜合來看，選擇辦公設(shè)備要具備長遠(yuǎn)的眼光。從累計(jì)成本計(jì)算投入，并根據(jù)辦公需要選擇最適合的配置。使用彩色復(fù)合機(jī)前，不妨可以請廠家對員工進(jìn)行專門培訓(xùn)，這樣許多相對復(fù)雜的功能就能被大家日常運(yùn)用，您的辦公成本也就能夠有效降低了。
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