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    長期以來，印前工作流程一直都是獨立的、封閉式的系統(tǒng)，它們跟其它業(yè)務或者通訊系統(tǒng)并沒有直接的接觸或者結合。在通訊系統(tǒng)中，電話、傳真以及E-mail（電子郵件）都發(fā)揮著一定的作用，但是它們卻不能夠以一種系統(tǒng)化的方式對信息進行跟蹤，因此，這些技術就無法從根本上提高我們印前生產(chǎn)的整體工作效率。

　　舉個例子來講，為了能夠實現(xiàn)對印刷圖文進行最后一分鐘的修改，你可能要先輸出一張樣張，然后給客戶發(fā)一份修改后的傳真樣。你甚至還有可能會通過電子郵件的方式給客戶傳送一個非常大的文件，讓客戶簽樣認可，但是，有時候卻可能由于客戶端電子郵件系統(tǒng)容量的限制，造成樣張發(fā)送失敗。這些問題看上去似乎都是一些小問題，但卻是會造成一定的耽擱和延遲，嚴重地影響生產(chǎn)效率，并影響到生產(chǎn)利潤。

二、新型印前系統(tǒng)能夠節(jié)省時間并提高工作效率

    相反地，先讓我們來設想一下這種情況：通過給公司的每一位客戶賦予一定的權限，客戶就能夠通過網(wǎng)絡來瀏覽器活件目前的生產(chǎn)情況，而且還可以在活件中加注自己的觀點和說明，比如如何對活件進行改動、對活件是認可還是拒絕等等。所有這些工作都是實時進行的，根本不必再守在傳真機旁邊守候那最后一分鐘的變動了，也不必再揣摩傳真中的意圖了，而且也不必再在電話中費勁地描述是如何如何進行修改了。目前的印前技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)有了飛躍性的發(fā)展，已經(jīng)完全能夠克服上述各種困難了。

　　靈活的PDF文件、基于Internet的操作系統(tǒng)以及功能強大的數(shù)據(jù)庫，這三者的結合在一起之后，給我們包裝印刷行業(yè)帶來了巨大的變革，以前只有在其它行業(yè)內(nèi)才能夠體驗到的重大變化，現(xiàn)在在包裝印前行業(yè)內(nèi)也已經(jīng)實現(xiàn)了。

三、為什么要采用PDF文件格式？

    PDF文件格式是繼PostScript文件格式之后的又一種新的輸出文件格式，而且已經(jīng)迅速地發(fā)展成為商業(yè)印刷、出版以及包裝印刷領域內(nèi)的標準文件格式。印前制版公司現(xiàn)在能夠自由自在地相互交換文件了，再也用不著擔心會發(fā)生文件不兼容的問題了（在以前的工作流程中經(jīng)常會遇到這種問題）。全世界有數(shù)幾百萬臺計算機上都已經(jīng)安裝了免費軟件Adobe Acrobat Reader，有了這個軟件人們就能夠在網(wǎng)上方便地瀏覽PDF文件了。這種閱讀器幫助我們排除各種障礙和困難，為我們提供了一種圖像和文本文件的瀏覽工具。

　　目前有許多銷售廠商都開始提供一些針對Acrobat系列應用程序的插件（plug-ins），而且價格也比較便宜，有了這些程序軟件，印前制版公司就能夠對圖像進行校正、實施色彩管理、設置加網(wǎng)參數(shù)、陷印值并存儲成PDF文件，而且這些程序能夠完成包裝印前設計領域內(nèi)所必需的各種復雜的任務，之后，在存儲文件時可以對文件設置相應的密碼保護，然后再發(fā)送到指定的位置處，未授權的人根本就無法對文件進行變動或者修改，因此完全可以放心。這些文件還可以用一種“數(shù)字簽名”的方式存儲，以證實它們已經(jīng)通過了適當?shù)馁|量保證而且現(xiàn)在可以直接用于印刷復制了。

四、整合、相互協(xié)調互聯(lián)網(wǎng)連接

    目前的文件轉換技術跟現(xiàn)有的印前工作流程十分相似，只不過它們僅僅是一種獨立的解決方案而已。印前公司跟其客戶之間的合作可能不會太順利，因為客戶端可能無法從遠程傳送活件，而且也不能夠通過加注說明的方式對文件進行驗證、認可或者拒絕。目前的通訊系統(tǒng)（比如傳真、電話或者電子郵件）處于印前工作流程的外圍，無法直接跟印前系統(tǒng)進行交流，而且還必須要人工對進進出出的文件進行控制和管理，對于文件的修改變動仍然需要察看、解釋并手工添加到主文件中去。所有這些都會給生產(chǎn)帶來更多的延遲，增加額外的手工勞動量，而且還有可能會出現(xiàn)錯誤，同時也太費時間。

　　如果能夠把通訊工具和印前工具整合到一個高效的印前系統(tǒng)中的話，既去除了冗余的通訊設備，又減少了印前文件管理的勞動量，當然就能夠節(jié)省不少時間并提高印前的生產(chǎn)效率。這種方法把通訊技術和圖像技術完美地結合在一起。

　　當前的技術已經(jīng)向我們展示了這種整合的印前過程究竟發(fā)展到了何種程度。設想一下，假如你需要讓客戶馬上對一個包裝活件進行簽樣認可，以便有充裕的時間進行印刷，你必須得盡快讓客戶認可樣張。通過互聯(lián)網(wǎng)、PDF文件以及整合的包裝印前工作流程，你可以向客戶的網(wǎng)絡電話上發(fā)送一封電子郵件，告訴他（她）可以到印前公司的安全站點上去察看自己的文件了。

　　印前制版公司對其客戶的權力擁有完全的控制權力，可以設置什么樣的用戶可以瀏覽、簽樣、上傳或者下載文件等等。而客戶呢，則可以方便地進入印前公司的網(wǎng)站，并在軟件的幫助下能夠在線實時地察看他（她）的包裝活件的生產(chǎn)情況。這實際上這就是所謂的“數(shù)字式主文件”，也就是在印版上成像時所要用到的文件�？蛻艨梢越柚�于自己桌面上現(xiàn)有的工具對PDF文件進行評注。印前工作流程中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠對整個通訊過程進行跟蹤，確保不會出現(xiàn)任何錯誤�？蛻艉陀∏安僮魅藛T還可以針對某個文件展開在線的實時討論，從而消除任何影響生產(chǎn)效率的問題。客戶簽樣只需要幾分鐘就行了，然后馬上就可以進行印刷了，能夠大大降低廢品率。

五、印前工作流程的管理

    在以前的印前工作流程中，特殊的活件信息一般是不跟隨文件一同存儲的，而是以另外在一張紙上記錄下來，并保存在一個檔案櫥柜中或者在其它的非整合的數(shù)據(jù)庫中存儲。對活件每做一次修正，都必須手工收集全部數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)，然后才能對活件進行復制印刷。在今天的新型印前工作流程中，由于配合使用一種數(shù)據(jù)庫，能夠方便地控制通訊過程以及印前工藝的全過程。在包裝印前行業(yè)內(nèi)，一般把這稱作是“工作流程管理”，將會大大地提高包裝印刷公司的利潤率。

　　工作流程管理有許多優(yōu)點：縮短了換班時的“交接時間”，從而降低了勞動力成本。操作者現(xiàn)在可以隨時察看關于活件處理的全部歷史記錄，而且還可以在文件中嵌入以前所做的全部注解和說明，在每一班的操作人員開始工作之前，不必再召開煩瑣的生產(chǎn)會議，也不必再傳遞文件及其各各注解說明了�，F(xiàn)在，每班的工作人員只需要簡單地瀏覽一下數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所生成的報告，就能夠了解有在活件的全部要求和情況，幾分鐘之內(nèi)就又能夠開始生產(chǎn)了。

　　當完成復雜費時的操作時（比如把相應的復制信息輸入到整合的數(shù)據(jù)庫中，這樣一來，在完成諸如加網(wǎng)、色彩管理、陷印等等特殊任務時就可以以此作為參考），由于已經(jīng)提前制定好了工藝計劃，因此能夠大大降低出錯率。

　　在印前工作流程中，整合的數(shù)據(jù)庫還包括其它方面的一些優(yōu)點：
　　1、列出管理報告，減少準備環(huán)節(jié)以及記錄材料所需要的時間。
　　2、把目前的工作流程跟一種常用的工作流程相連接，驅動公司內(nèi)的照排機、打樣機以及制版設備。
　　3、在享受“工作流程管理”優(yōu)點的同時，通過杠桿作用調節(jié)當前的投資取向，減少經(jīng)費支出。
　　4、為生產(chǎn)計劃制定人員和調度人員提供了一種電子方式的公告板，跟傳統(tǒng)的公告板一樣，也能夠安排生產(chǎn)，并能夠實時更新生產(chǎn)進度，監(jiān)督并控制所有的輸出設備隊列，還可以在不同的工作流程管理中導出（或者導入）活件。

六、改變需要多長時間？

    “Internet（互聯(lián)網(wǎng)）會改變包裝印前行業(yè)嗎？”對印前制版公司以及包裝印刷公司而言，答案是肯定的，現(xiàn)在的問題是：“什么時候會才會改變包裝印前行業(yè)呢？”實際上，目前就正在改變著包裝印刷行業(yè)。

　　在2001年，包裝印前系統(tǒng)將應用這些由互聯(lián)網(wǎng)技術所帶來的變化。為什么說這些變化如此重要呢？在包裝行業(yè)內(nèi)，由于印前方面近年來的整合，使得印前制版公司所采用的印前工作流程可以說是五花八門，各種工作流程組合在一起就構成了一種非常復雜的混合體。以前，要想找到一種通用的工作流程解決方案，唯一的選擇就是投入大筆的資金購買新新設備并對操作人員進行培訓，但是，在大多數(shù)情況下這是不可能的，因為我們必須要面對和使用大量的舊圖像文件，而這些舊的圖像文件需要用以前的工作流程才行。要是在以前的話，這就意味著印前制版公司必須要付出堅苦卓絕的努力來管理這么多的工作流程，從而在各個不同的印刷公司之間保持工作量的平衡。

　　以PDF文件以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎的Internet網(wǎng)絡工作流程為包裝印刷行業(yè)提供了一種高效率低成本的解決方案，通過一種普通的、標準化的PDF格式的文件就能夠把公司同公司聯(lián)系起來。目前，這種印前工具已經(jīng)開始在市場上銷售了，這樣一來就能夠解決費用太大的問題了。它是產(chǎn)生變革、推動行業(yè)前進以及提高業(yè)務總體經(jīng)濟實力三者的完美結合，不論你是如何看待這種技術的，不可否認的是，在包裝印刷行業(yè)內(nèi)這確實是一個振奮人心的消息。