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　　Williams McBride設(shè)計公司憑借VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）技術(shù)于2004年早期開始起家，接著很快成為了這項技術(shù)的倡導(dǎo)者。McBride說：“我們的一個客戶把這個理念介紹給了我們，Exstream軟件公司，開發(fā)了一系列適用于企業(yè)的個性化的軟件解決方案。他們的一個銷售手段就是把可變數(shù)據(jù)結(jié)合到他們所有的直郵活動去，從而幫助他們展示其軟件的功能。他們的軟件名為Dialogue，能夠在數(shù)據(jù)的是用方面，給人們提供最大限度的靈活性，而且他們希望我們能夠找到一種提供這種信息的創(chuàng)造性的方式�！�

　　一些結(jié)果相當(dāng)令人驚訝。如果是做一個貿(mào)易展會的邀請函，我們就可以在封面上畫一條線，以確定接收者的性別，同時還可以把他們的名字加進去，制作成一個藝術(shù)品。地理數(shù)據(jù)展示出了每一個來參加達拉斯會議的人所在的方向和城市。為了幫助Exstream確認(rèn)這次會議的客人，打孔面板里還包括了一個名字標(biāo)簽。我們還可以進一步使用可變數(shù)據(jù)技術(shù)，使名字標(biāo)簽帶上彩色的編碼，從而表明所邀請的客人是客戶，預(yù)測專家，還是印刷分析專家。這種宣傳方式達到了7%到9%的反應(yīng)率，同時還得到了印刷產(chǎn)業(yè)雜志的大力支持。

　　另一個個性化的應(yīng)用出現(xiàn)在節(jié)日卡片上。McBride說：“類似地，我們把接收者的姓和名做成獨立的雪花的圖案。個性化的第二層次是使用地理數(shù)據(jù)來表明一個城市擁有白色圣誕節(jié)的機會�！毙畔⒌膬�(nèi)容主要根據(jù)一個城市下雪機會的高、中、低的不同來變化。比如說，一個在蘭辛(美國密執(zhí)根州首府)的人收到的信息就是這樣的：“請祈禱吧！蘭辛有73%的可能在圣誕節(jié)的早晨下雪�！倍�下雪可能性大的地區(qū)的人們受到的卡片內(nèi)容就是：“你很幸運，波特蘭有83%的可能會下雪�！倍鴮τ诓惶�可能下雪的地區(qū)的人們，發(fā)給他們的卡片上寫著：“期待一個圣誕奇跡吧！辛辛那提下雪的可能性是11%�！�

　　何時使用VDP

　　Williams McBride設(shè)計公司把VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）介紹給了客戶，而且McBride對企業(yè)使用VDP的時機提出了建議。她說：“對于熱衷于銷售的客戶來說，它的數(shù)據(jù)庫和直郵廣告是非常適合于可變數(shù)據(jù)印刷的。而且，如果他們需要為了特殊觀眾制作特定材料或者銷售人員比較分散，那么就非常適合根據(jù)地理位置來制作材料了。實際上，這個名單還可以繼續(xù)下去。一旦你明白了可變數(shù)據(jù)印刷是如何使用的，那么幾乎所有使用這項技術(shù)的公司和組織都會從中獲利，不管其使用的程度如何�！�

　　但是，她指出“印刷廠和其他單位應(yīng)該意識到可變數(shù)據(jù)印刷比在出版社的票據(jù)交換所排隊“輸入你的姓名”要復(fù)雜地多。以個性化的方式與客戶交流真的是一個重要的銷售機會�？蛻魝兌枷Ｍ�他們買東西的網(wǎng)站能夠知道他們是誰，都買了什么東西。同樣的，這些觀眾也希望能夠在郵箱里收到能讓他們感到親切的印刷材料�！�

　　可變數(shù)據(jù)印刷廠需要怎樣的設(shè)計者

　　Williams McBride設(shè)計公司不僅具有確認(rèn)可變數(shù)據(jù)印刷前途的經(jīng)驗，同時還知道什么樣的印刷者是和可變數(shù)據(jù)印刷。McBride說：“我們與很多家印刷廠進行過可變數(shù)據(jù)印刷的合作，如果他們能夠提供遞送服務(wù)，那么可變數(shù)據(jù)印刷就多他們非常有幫助。因為我們的可變數(shù)據(jù)印刷都是與直郵相關(guān)的。我們希望找到擁有Indigo或 NexPress印刷機的印刷廠，我們的經(jīng)驗表明，這些印刷機的印刷質(zhì)量比較高。當(dāng)然，技術(shù)是在不斷變化的，所以其他印刷機肯定也在改進，而且印刷機只有在印刷工人的操作下，才能運轉(zhuǎn)順利�！�

　　McBride以一個過來者的身份，向那些在VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）項目上進行創(chuàng)作的印刷者們提出了自己的忠告：“當(dāng)與設(shè)計人員合作時，要做好處理更多問題的準(zhǔn)備——我們也使用可變的照片和顏色。一個印刷廠必須有能夠整合數(shù)據(jù)的員工，因為客戶大都不會提供這個等式的結(jié)尾。人們要知道這個設(shè)備的局限性，以便與管理設(shè)計者在排版上的發(fā)揮。要選擇一個能夠在多種紙張上進行印刷的印刷機。”

　　關(guān)于銷售VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）服務(wù)的建議

　　盡管VDP的廣告聲勢比較浩大，但McBride仍然感覺“印刷廠的興趣不盡相同。有一些人理解了VDP的概念，并且也在努力尋找機會。但還有一些人雖然進入到了數(shù)字印刷領(lǐng)域，但他們這樣做只是為了輔助短版活的印刷，而對可變數(shù)據(jù)印刷所帶來的商機并不熟悉。我知道這些印刷廠并不知道如何向他們的客戶介紹可變數(shù)據(jù)印刷的好處。銷售員并沒有掌握這項技術(shù)，并且沒有對印刷廠提出這樣的要求。這也就意味著，印刷廠要根據(jù)銷售策略在自己并不熟悉的領(lǐng)域來介紹VDP的好處�！�

　　在多數(shù)情況下，Williams McBride設(shè)計公司都在教育客戶的位置上，它要告訴客戶可辨數(shù)據(jù)印刷在市場上的優(yōu)勢。有很多公司對可變數(shù)據(jù)印刷并不熟悉，可經(jīng)過他們的解釋，這些公司就對這項技術(shù)非常感興趣了。

　　對可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)感興趣的印刷廠必須要了解客戶的觀眾，而且還要給客戶舉出可變數(shù)據(jù)印刷是如何幫助他們與觀眾進行交流的實例。如果客戶們知道了這一點，將會毫不猶豫地選擇可變數(shù)據(jù)印刷。

　　數(shù)字文件印刷在Carro Ford Weston２０年的職業(yè)生涯里占據(jù)了重要的地位。作為公司的一名銷售人員和一個自由的技術(shù)專家，她對數(shù)字化工作流程了如指掌，從前端軟件工具到高速印刷機再到智能插頁機和印后加工設(shè)備，她都十分了解。因此，她深刻地體會到了可變數(shù)據(jù)印刷給文件生產(chǎn)帶來的復(fù)雜性和價值。