福州整合印刷物供產業(yè)鏈正逢其時
印刷報價 來源：中國新聞出版報 時間:2009-10-21
現代物流已被公認為繼勞動力、自然資源之后的第三利潤源泉。它與高新技術和文化產業(yè)一起，成為我國新興的三大經濟增長點。從實踐來看，要使現代物流成為利潤源泉，關鍵是要降低物流成本和實行科學管理。對于出版印刷物資公司來說，應當乘文化產業(yè)大發(fā)展、組建出版集團的東風，在應用現代物流理念建立和完善出版行業(yè)上下游產業(yè)鏈，以物供三集中為節(jié)點整合各省出版業(yè)印刷物資企業(yè)資源，以做大做強。
1 分散采購儲備弊端多
多年來，各省出版系統(tǒng)所屬的各個企業(yè)所需的印刷物資，都是采取各自分別采購、分別儲備、自給自足的傳統(tǒng)管理模式。這種管理模式在計劃經濟時期，曾經發(fā)揮了重要作用。然而，隨著社會主義市場經濟體制的建立和發(fā)展，這種管理模式已不適應各地出版集團公司的發(fā)展，其弊端主要表現為：
第一，由于分散采購，使整個集團公司的采購形不成大的規(guī)模和批量，無法推進先進有效的比質量、比價格的采購方式，也不利于印刷物資供應公司的專業(yè)化采購優(yōu)勢的發(fā)揮。而且分散采購所得到的印刷物資往往價格偏高，采購成本也較高。
第二，各出版單位分別儲備印刷物資，會造成儲備資金占用量大、儲備資金周轉速度慢。而資金周轉慢必然導致資金收益率的降低，且許多單位還必須各自花錢租用倉庫、雇人照看物資，導致成本增加。
第三，由于各出版單位僅采購紙張物資，采購品種單一，不能擴展到其他印刷物資，因此不利于充分發(fā)揮物流產業(yè)鏈的連動優(yōu)勢。且各出版單位是非專業(yè)物流企業(yè)，采購時往往可能因為計劃不準、信息不暢、溝通不夠，造成物資呆滯或調劑困難，導致企業(yè)經濟效益降低。
2 集中物供管理有優(yōu)勢
施行物供集中管理，則可有效地克服上述弊端，有利于出版企業(yè)的市場運作。其管理一般包括三方面，被稱做“物供三集中”——就是變以往的多頭面對市場為印刷物資公司進行“集中采購物資、集中儲備物資、集中配送物資”。這樣可以充分利用信息網絡建立信息物流，從而達到降低采購成本、加快物資周轉、減少儲備資金占用、降低運輸費用、提高經濟效益之目的。
集中采購印刷物資有利于合理選擇采購方式，規(guī)范采購行為。首先，采取公開招標的方式集中采購大宗物資(如紙張)，物資公司根據出版集團公司每季度下達的教材教輔生產計劃任務，編制紙張采購計劃報集團公司審核后進行集中招標，從中尋找符合自己需要的供應商及產品。其次，采取邀標方式集中采購普通物資，如油墨、PS版、膜、熱熔膠等，進行比質比價采購。再次，采取議標方式采購批量小、品種多、無消耗規(guī)律的物資。另外，對某些獨家生產的產品可實行壓價采購。最后，對采購的大宗物資，還可以采購相關物資支付供應商的貨款。
集中儲備物資有利于盤活集團系統(tǒng)各單位現有的物資資源，在集團內外進行調劑和消化，盡可能使物資得到有效利用。與物資生產供應商建立代儲代銷關系，不占集團儲備資金，由教材中心以直接劃撥的方式結算貨款。此外，利用原有物資公司的倉儲優(yōu)勢，建立出版印刷物資超市，擴大代儲代銷物資的品種范圍，確保集團各單位教材教輔生產的物資供應。同時，積極拓展社會市場銷售，避免集團公司有些單位分設小倉庫和多頭投資，減少資源浪費和占用不必要的儲備資金，杜絕物資積壓和報廢，實現真正意義上的零庫存。
集中配送印刷物資有利于科學化管理。一是根據集團公司及各單位的印刷計劃任務需要，由物資公司統(tǒng)一配送各印刷廠所需物資。二是印刷物資公司要科學設置物資配送流程，按照用戶需要及時將物資配送到位。三是由印刷物資公司調劑處置各單位多年來積壓在庫的閑置物資，盤活現有資產存量。四是印刷物資公司擴大物資配送品種范圍，除紙張外，油墨、PS版等常用易耗物資按定額一并配送。此外，印刷物資公司將利用集中采購的規(guī)模優(yōu)勢和代儲代銷的優(yōu)勢，積極拓展社會市場，努力增加社會市場的銷售額。同時充分挖掘物供潛力，使物資銷售在原有的基礎上實現新的增長，達到增值效果。
施行以上物供3項集中管理，就要相應地建立適應市場運作的組織架構。要對印刷物資公司內部機構進行調整，引進內部業(yè)務流程重組和變革，將原來過于細致的部門整合起來，成立物資計劃部、物資采購部、綜合管理部。同時，要打破傳統(tǒng)的物資分類縱向管理，改革為計劃、采購、付款分段管理的新機制，使計劃與采購分開、采購與付款分開，建立更加科學、規(guī)范、高效、制衡的組織機構和運行機制。
3 建立事故應急保障機制
在經營中，會經常出現臨時物資急需的情況。為此，要建立事故應急物資保障機制。制定事故應急物資保障預案，加強調度，加強儲備，加強配送，加強信息溝通，形成統(tǒng)一指揮、協(xié)調互動、快速反應的物資保障機制。
首先，可以通過信息化手段建立庫存預警機制。即根據物資消耗和供求情況，制定各種物資的最低和最高儲備，當實際儲備達到最低和最高儲備的90%時就出現預警，提醒有關業(yè)務人員采取必要措施。預警機制的建立，將使各種物資的儲備始終處于合理狀態(tài)，既保證生產需要，又避免物資積壓，有效地減少儲備資金的占用。
另外，建立供貨商評價機制，加強供貨商的管理。從供貨商的規(guī)模、產品質量、價格、售后服務、資信等方面對每一個供貨商進行綜合評價，根據評價結果，實行分類、動態(tài)管理�？煞諥類、B類、C類供貨商，A類供貨商將優(yōu)先參加招標或邀標、議標采購，凡被評為C類的供貨商將不能進入集團公司物資市場。建立供應商評價機制，有利于克服在供貨商選擇上的隨意性和人情性，保證參與招標或邀標、議標供貨商的質量，做到在保證物資質量前提下，努力降低物資的價格。同時，為進一步加強供應鏈的管理，要加強與國內外知名的印刷物資產品生產企業(yè)的合作，提高抵御市場風險的能力，實現供需雙贏。
總之，實行物供三集中的體制、機制改革，有利于物資專業(yè)化管理，有利于保證全省中小學教科書和本版圖書的印刷質量，有利于做大社會印刷物資市場，有利于形成規(guī)模經濟，降低物資成本，提高印刷物流經濟效益，打造出版集團“航母”實力，共創(chuàng)出版產業(yè)輝煌。
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