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    1．目前除了常見的方正系統(tǒng)、Word等軟件外，有些圖文處理和排版軟件不能對文字進(jìn)行加粗的處理，因?yàn)樗鼤�使文字（中文）邊緣產(chǎn)生重影的現(xiàn)象影響文字輸出的清晰度。因此，使用這些軟件時(shí)最好不要對文字進(jìn)行加粗處理，需要粗體字時(shí)可改用有較粗線條的字體。

    此外，如今電腦中的字庫有多種如PS字TureType字Bitmap字等在圖文處理和排版軟件中也有多種字庫的選擇使用比較方便．字體也很豐富。但在選擇字庫時(shí)，要注意必須是照排機(jī)等輸出設(shè)備已安裝過的字庫若沒安裝，可在發(fā)排前先從網(wǎng)絡(luò)上下載應(yīng)安裝無誤后再發(fā)排。例如，當(dāng)使用照排機(jī)中未安裝的TureType字體，從網(wǎng)絡(luò)上下載此字體后，但OS8.5、OS8.6系統(tǒng)對于下載的處理有些問題有時(shí)會有丟筆劃的問題。因此在下載后可先輸出大樣和小量膠片試用，完全無誤后再大批量發(fā)排以免浪費(fèi)材料和時(shí)間。此外，由于不同字庫的字體間有差異，且不能完全兼容。因此，要區(qū)分不同發(fā)排特性．滿足不同輸出條件字體。但在一個(gè)發(fā)排系統(tǒng)中，應(yīng)選擇一個(gè)常用的字庫作為系統(tǒng)默認(rèn)字庫，除非特殊需要平時(shí)對于不同的字庫不要同時(shí)打開更不要同時(shí)打開多種字體，以免輸出時(shí)出造成字體錯(cuò)誤。

    對于字體類型同款不同類型的不能混用盡量安裝能用到的相關(guān)字體，以節(jié)省輸出空間。要注意不能通過服務(wù)器裝字但必要時(shí)可用服務(wù)器字體（速度慢）。字體替換時(shí)，在已確認(rèn)的情況下，要重新直接選用．否則會在該字體復(fù)位時(shí)，文字及標(biāo)點(diǎn)符號造成走位。對特小的文字最好不使用文字效果，如斜體、空心、下線。由于不同計(jì)算機(jī)的字體屬性、默認(rèn)選項(xiàng)不同如當(dāng)文件相互轉(zhuǎn)換中，要將PC機(jī)默認(rèn)的無字距轉(zhuǎn)成Mac的正常字距，才能避免差錯(cuò)發(fā)生。漢化版、中文版、英文版等不同版本對雙字節(jié)中文的支持程序不同，所以在發(fā)排時(shí)要特別注意。同一款字，不同版本的區(qū)別會造成輸出與打印不同，如漢儀新舊兩款中的標(biāo)點(diǎn)符號有方有圓。字體舊號不能做到一一對應(yīng)會在下載時(shí)造成亂碼錯(cuò)放。直排的標(biāo)點(diǎn)符號在有的系統(tǒng)中會出現(xiàn)問題，必須使用區(qū)位碼輸入特殊符號方能解決。中英文輸入時(shí)或中英文混排時(shí)，最好分別用中英輸入法和中英文字體否則容易使英文字壓中文字。

    此外，對于使用如今比較常用PC平臺排版軟件發(fā)排時(shí)要盡量避免使用下載字體進(jìn)行輸出，因?yàn)樵撥浖�（尤其是盜版的軟件）本身還不夠完善它在使用下載字體發(fā)排時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)亂碼等故障．可在PC平臺和RIP上同時(shí)安裝相同的字庫，發(fā)排時(shí)還應(yīng)先試用一下。對于目前使用非常頻繁的Word排版軟件．當(dāng)輸出在PC平臺上使用Word軟件制作的頁面時(shí)，要注意將頁面置為單色頁面，因?yàn)閃ord軟件制作的彩色頁面均為RGB模式，而輸出時(shí)一般都是CMYK模式因此輸出時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，即使在RIP中分色也經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤。

    2.由于圖文處理中有時(shí)會用到壓印的功能，而有些軟件也具有這些功能。如Pagemaker中黑版會自動(dòng)壓�。�但一些色塊、線條則需自己做：Freehand、Illustrator等軟件需要設(shè)定黑版壓印。

    因此．發(fā)排前檢查壓印功能。對于其它顏色需要壓印在軟件中都需要在制作時(shí)設(shè)定。

    但要注意在設(shè)定黑版壓印時(shí)要檢查灰色的地方不可壓印。對于用Illustrator軟件做好的頁面，因直接發(fā)排速度比較慢，而且有時(shí)頁面大小會改變，可將其存為EPS文件置入Pagemaker中發(fā)排這樣速度就比較快。但要注意Pagemaker沒有壓印效果，所以，不可千篇一律地選擇這種方法，而應(yīng)根據(jù)頁面的具體情況選擇發(fā)排方式。

    3.如今一些排版軟件具有對圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、裁切、縮放等功能但由于在排版軟件中旋轉(zhuǎn)圖像等不僅會多占用內(nèi)存還要增加發(fā)排時(shí)的計(jì)算量，使發(fā)排時(shí)間增長。因此．圖像在排版軟件中最好不要旋轉(zhuǎn)、裁切、縮放。此外，在排版軟件中的圖像顯示是粗顯裁切、縮小圖像不準(zhǔn)確并且這種裁切、縮小方式?jīng)]有減少圖像的信息量，不能縮短發(fā)排時(shí)間：在排版軟件中放大圖像會影響圖像質(zhì)量。因此完成圖像的旋轉(zhuǎn)、裁切、縮放最好在掃描和圖像處理軟件中進(jìn)行。另外，要注意個(gè)別排版軟件排版過程（尤其是中英文混排）中，不能使用齊行和強(qiáng)制齊行，因?yàn)檫@些排版軟件的這個(gè)功能不全這樣強(qiáng)行制作時(shí)往往頁面在屏幕上顯示已經(jīng)齊行，但實(shí)際輸出的結(jié)果卻另一回事。

    4.在圖像的存儲中，目前有多種格式，各有特點(diǎn)。要根據(jù)具體情況選擇存儲格式，避免錯(cuò)誤。如常用的TIFF圖像存儲格式，由于其存儲的信息量較大，而有些RIP在處理拼版軟件發(fā)排的信息量較大TIFF圖時(shí)會發(fā)生錯(cuò)誤，因此信息量大的圖像最好存儲為EPS格式再置入發(fā)排。另外，有些RIP在處理從Pagemaker6.5軟件發(fā)排的0-100%的漸變時(shí)會出現(xiàn)一條很明顯的跳躍，這時(shí)可用Photoshop中在漸變圖像中加noise的方法處理，就可解決這一問題。