選擇最好的紙張資源的竅門
福州印刷網(wǎng) 2007-11-8 15:40:00 來源：福州印刷網(wǎng)
隨著當(dāng)前紙張種類的日益增加，紙張的管理工作也變得越來越復(fù)雜了。很多造紙廠都是國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)合資建立的，它們主要為國外客戶供應(yīng)紙張，除了開發(fā)出了大量擁有特殊光澤、質(zhì)地和特點(diǎn)的混合紙張以外，這些造紙廠很少到對國內(nèi)用紙的規(guī)格進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然，它們在增加再生紙的種類、改進(jìn)產(chǎn)品參數(shù)和降低紙張價(jià)格等方面也取得了一定的進(jìn)步。隨著新型寬幅卷筒紙印刷機(jī)的出現(xiàn)，造紙廠也需要及時調(diào)整自己的生產(chǎn)計(jì)劃，滿足印刷客戶對新的紙卷寬度的需求。
紙張的采購方式在過去五年中發(fā)生了翻天覆地的變化，當(dāng)今的紙張經(jīng)銷商也希望能在原材料價(jià)格不斷上漲和利潤空間不斷萎縮的市場環(huán)境下保持自己的盈利水平。它們雖然能為客戶提供各種紙張，但同時也要受到產(chǎn)品定價(jià)的限制，所以很多經(jīng)銷商能在利用一系列電子工具向客戶提供最新的市場信息。由于有了這些服務(wù)，出版社現(xiàn)在能夠獲得更多符合場趨勢的資源，并能更好地規(guī)劃自己的未來。
雖然印刷業(yè)發(fā)生了如此多的變化，但紙張的五個基本來源始終沒有改變，它們分別是：印刷廠、批發(fā)商、中間商、到造紙廠直接采購或現(xiàn)場采購。雖然市場上也出現(xiàn)了一些在線采購服務(wù)，但它們大多是由批發(fā)商和中間商的網(wǎng)站提供的。
了解這些來源之間的不同并找到最適合自己的那一種對你選擇合適的紙張供應(yīng)商有著至關(guān)重要的意義。
批發(fā)商/中間商
紙張批發(fā)商與中間商并不完全相同，雖然它們都是代表多家造紙廠的獨(dú)立銷售機(jī)構(gòu)，但批發(fā)商實(shí)際上是先把紙張從造紙張廠買回來（付款并把產(chǎn)品儲存起來），然后再賣給出版商；而中間商只從事銷售工作，并不會真正把紙張買到自己手上。在動蕩的市場環(huán)境下，批發(fā)商往往能做得更好，因?yàn)樗鼈兡茉诋a(chǎn)品漲價(jià)之前把它們采購回來并儲存在自己的倉庫里。
批發(fā)商和中間商都是進(jìn)口紙和再生紙的來源。
現(xiàn)貨市場
現(xiàn)貨市場又稱為殘余市場，它包括過量生產(chǎn)、賣剩的紙張、出版物停止后剩下的紙張、不同來源的各種紙張以及存在質(zhì)量問題的次品等。這些紙張通常不能通過主流的批發(fā)商和經(jīng)銷商進(jìn)行銷售，而是要由特定的批發(fā)商供應(yīng)。它們使很多出版商在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時，用更加低廉的紙張滿足了正常的生產(chǎn)需求。
到造紙廠直接生產(chǎn)
你也可以直接到造紙廠買紙。這種方法通常只適用于那些超大規(guī)模的出版商。到造紙廠直接采購紙張的好處是能讓出版商與造紙商保持良好的關(guān)系，從而保證它們在產(chǎn)品緊缺的時候得到充足的紙張供應(yīng)。
此外，這樣做的好處還能在紙張的購買價(jià)格上得到體現(xiàn)，因?yàn)槌霭嫔淘谙蛑虚g商購買紙張的時候，往往需要付出更高的價(jià)格。這主要是因?yàn)橹虚g商也是造紙廠的客戶，但是由于它們購買的產(chǎn)品數(shù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于單一的出版商，所以能夠享受到更優(yōu)惠的條件。換句話說，只要加入了中間商的分配網(wǎng)絡(luò)，出版商也就成為了造紙廠最大客戶中的一部分。
選擇最佳紙張來源的竅門
請記住一點(diǎn)：造紙廠的主要任務(wù)是生產(chǎn)紙張，而不是為出版商提供服務(wù)。它們的目標(biāo)是以盡可能高的價(jià)格賣出最多的紙張。
在疲軟的市場環(huán)境下，產(chǎn)品的供應(yīng)量一般都比較充足，所以人們一般不會選擇去造紙廠直接采購。但這并不妨礙造紙廠在這方面做出努力，在最近幾年里，很多造紙廠都與自己的終端用戶建立起了直接的聯(lián)系，并引起了很多大型出版商的關(guān)注。
選擇一個合適的紙張供應(yīng)商。
在印刷廠選購紙張是最簡單的一個辦法，但它并不是最好的辦法，特別是在考慮到你自己購買紙張并把他們交給印刷廠也并不麻煩的時候。
Gould Paper紙業(yè)公司在美國馬里蘭州的紙張中間商Dermot Burke說：“出版商需要做的就是為紙張經(jīng)銷商（批發(fā)商、中間商或造紙廠）提供一份印刷訂單和頁碼修訂本，然后它們就可以把剩下的工作全部交給紙張經(jīng)銷商來做�！�
批發(fā)商和中間商最擅長的就是采購紙張，改善紙張的交易過程并管理紙張的供應(yīng)關(guān)系。它們擁有多個供應(yīng)資源，并能進(jìn)行杠桿采購。
盡管如此，選擇紙張供應(yīng)商與選擇印刷廠不同，當(dāng)我們對印刷廠進(jìn)行分析的時候，通常會對盡可能多的合格候選者進(jìn)行對比，但在挑選紙張供應(yīng)商的時候，這種辦法就不那么有效了。
每一個批發(fā)商和中間商都代表著很多個不同的造紙廠，所以不同的批發(fā)商或中間商也有可能在代表著同一個造紙廠。舉例來說，當(dāng)一個出版商拜訪了六個批發(fā)商或中間商之后，這些經(jīng)銷商就會向造紙廠訂購這個出版商需要的紙張。依照法規(guī)，造紙廠應(yīng)該以同樣的價(jià)格（定價(jià)）把產(chǎn)品賣給每一個經(jīng)銷商，但它可以給給出不同的折扣——數(shù)量上和資金上——從而使紙張的價(jià)格出現(xiàn)了差異。
批發(fā)商和中間商可以通過降低對產(chǎn)品加價(jià)的幅度來吸引出版商，但由于造紙商是根據(jù)采購數(shù)量為經(jīng)銷商提供折扣的，所以，我們應(yīng)該對每一個紙張供應(yīng)商的市場影響力進(jìn)行評估。
在選擇紙張供應(yīng)商的時候，你應(yīng)該對它們進(jìn)行認(rèn)真評估，比如檢查供應(yīng)商的工作能力，看他們能夠?qū)㈨摂?shù)和印刷訂單轉(zhuǎn)變成精確的紙張訂單。
你想要讓經(jīng)驗(yàn)豐富的專家來完成這項(xiàng)工作，因?yàn)橐粋�小失誤就有可能釀成重大的經(jīng)濟(jì)損失。所以人們必須要努力檢查供應(yīng)商的工作能力并找到合適的人員來完成相關(guān)的工作。
紙張管理
在決定是否購買紙張的時候，出版商最擔(dān)心的事情就是他們?nèi)狈υ旒垬I(yè)的充分了解。紙張市場不僅會受到雜志市場的影響，而且還會受到其他印刷市場、世界經(jīng)濟(jì)、能源成本、環(huán)境問題和奧運(yùn)會或總統(tǒng)大選等重要事件的影響。出版商害怕的是自己不知道如何訂購、儲存和計(jì)算紙張的成本以及處理紙張損壞和印刷適性等問題。
但是，請不要害怕。紙張管理是紙張供應(yīng)商應(yīng)該提供的一項(xiàng)服務(wù)。美國Boy Scouts公司雜志部的生產(chǎn)主管Bob Wiemers說：“自己提供紙張會增加你的工作麗娜，但你可以通過與批發(fā)商合作來將這些工作減到最少。批發(fā)商能夠管理紙張的消耗和庫存，并能對任何質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤，紙張經(jīng)銷商實(shí)際上已經(jīng)成為了你的紙張管理者。”
基督教科學(xué)出版社的生產(chǎn)經(jīng)理Joan Marshman說：“紙張的采購、儲存和管理都我的紙張供應(yīng)商所關(guān)心的問題。它們能讓我了解最新的市場動向，找到最恰當(dāng)?shù)募垙埡妥詈侠淼膬r(jià)格。此外，它們還將負(fù)責(zé)紙張?jiān)诓煌∷S里的分配，并定期向我們提交報(bào)告�！�
你的紙張供應(yīng)商海應(yīng)該對產(chǎn)品的運(yùn)輸時間進(jìn)行跟蹤，以減少不必要的庫存和相關(guān)費(fèi)用。
以下就是紙張供應(yīng)商典型的工作流程：
根據(jù)交貨日期檢查生產(chǎn)計(jì)劃
督促出版社發(fā)送訂單
接收訂單
把訂單交給交貨日期和價(jià)格都比較理想的工廠
確定紙張的價(jià)格、等級、是否有現(xiàn)貨以及LDC（最晚交貨日期的更改或可以對訂單進(jìn)行修改的最晚日期）等。
處理訂單
確認(rèn)訂單（通過郵件、傳真、電子郵件或EDI/XML）
確定造紙廠的生產(chǎn)和運(yùn)輸時間
如果訂單出現(xiàn)變動（數(shù)量和收貨人等），應(yīng)及時與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)
對輪船/火車/卡車等交通工具進(jìn)行跟蹤
確認(rèn)紙張的接收
處理所有投訴和運(yùn)輸問題
處理客戶報(bào)告
在面試應(yīng)聘者的時候，查看他們提交給客戶的樣品報(bào)告，并看看他們提供的是哪種類型的市場信息、電子通訊或資訊網(wǎng)站。
經(jīng)銷商為客戶提供紙張管理服務(wù)的歷史最少可以追溯到十年以前。正如Frye Publication Consulting公司的副總裁Bob Shenberger所指出的那樣：“過去，我們使用的都是寬幅卷筒紙印刷機(jī)，因此你要平衡不同的頁面結(jié)構(gòu)�！�
雖然經(jīng)銷商能夠幫你管理紙張，但最終的責(zé)任和義務(wù)還是掌握在你的手中。紙張的管理過程涉及到大量的工作和一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果的送貨時間延長或縮短了，那時你自己的問題，而不是印刷廠的，而且在完成印刷之后，所有剩下的紙張都要由你來處理。
與批發(fā)商或中間商合作的好處
通過與批發(fā)商和中間商的合作，你可以得到很多切實(shí)的利益。解決投訴就是紙張供應(yīng)商所能提供的一項(xiàng)重要服務(wù)。如果出現(xiàn)矛盾和紙張損壞的情況，經(jīng)銷商就會直接與印刷廠、運(yùn)輸公司或造紙廠進(jìn)行聯(lián)系，以便解決問題。很多問題都是在出版商毫不知情的情況下得到解決的。但請不要忘記：你是印刷廠的客戶，因此要為紙張出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。
經(jīng)銷商還能提前參與到印刷項(xiàng)目的策劃過程中，并提出自己寶貴的意見。Marshman說：“我每周都要與紙張中間商溝通一到兩次。我們主要討論的是市場趨勢和當(dāng)前所面對的問題�！�
在與紙張經(jīng)銷商合作的時候，無論是出版商還是印刷廠都可以下達(dá)紙張訂單或開發(fā)票。它們甚至可以在用完紙張之后再處理發(fā)票和發(fā)貨問題。當(dāng)然，印刷廠也會根據(jù)出版商的需求，給出回扣和折扣等優(yōu)惠條件。
Wiemers建議說：“確保造紙廠分配的是屬于你的紙張，而不是批發(fā)商的，如果你選擇的印刷廠要收取儲存費(fèi)用，那么就要尋找能及時為你提供產(chǎn)品的供應(yīng)商，以降低紙張的庫存成本�！�
紙張經(jīng)銷商所能提供的另一個好處是為你帶來多種紙張的選擇。請記住一點(diǎn)：紙張經(jīng)銷商在為出版商服務(wù)的同時，也會從造紙廠那里得到報(bào)酬（出版社通過批發(fā)商訂購紙張和付款）。這就需要你啟動尋找替代紙張的過程。雖然經(jīng)銷商能為你提供多家造紙廠生產(chǎn)的產(chǎn)品，但實(shí)際上它們也處于一個比較尷尬的地位。為了滿足出版商的需求，它們可能要顛覆以前與造紙廠建立好的關(guān)系。
不要忘記他們?yōu)槟闼龅氖虑椋铱蛻魝兛偸窃诟募垙埖姆N類。因此，在有了更好的選擇時，不要不好意思向你的供應(yīng)商開口。
此外，你最好要能掌握造紙業(yè)的最新動態(tài)，了解價(jià)格的漲跌時間，接著看你的批發(fā)商或中間商是否能夠采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施。這樣一來，你就能夠確定他們對你是否有用。
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