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    數(shù)字化工作流程是以數(shù)字化的生產(chǎn)控制信息將印前處理、印刷和印后加工三個分過程整合成一個不可分割的系統(tǒng)，使數(shù)字化的圖文信息完整、準確地傳遞，并最終加工制作成印刷成品。

    廣義的數(shù)字化工作流程包括圖文信息流和控制信息流兩大部分。數(shù)字化工作流程的基本宗旨是將印前處理、印刷和印后加工工藝過程中的多種控制信息納入計算機管理，用數(shù)字化控制信息流將整個印刷生產(chǎn)過程聯(lián)系成一體。

    數(shù)字化工作流程的昨天

    1995年，世界上26個印前、印刷及印后企業(yè)聯(lián)合成立了致力于實現(xiàn)印前、印刷及印后工藝流程綜合計算機控制的國際性合作組織CIP3（InternationalCooperationforIntegrationofPrepress，PressandPostpress），意即“印前、印刷、印后集成的國際合作”。該組織的主要目的是為了研究制定一些標準格式，以數(shù)據(jù)化工藝流程的概念提高印刷品的質(zhì)量、降低成本、提高生產(chǎn)效率。CIP3的成立，有力地促進了數(shù)字化工作流程的形成和應用。

    1999年初，CIP3協(xié)會中的四大成員海德堡、曼羅蘭、愛克發(fā)及Adobe公司共同研制開發(fā)出JDF的第一個版本并成立JDF聯(lián)盟。2000年7月24日，JDF聯(lián)盟與CIP3聯(lián)盟達成協(xié)議，加盟CIP3，加入“Process”一詞，由此成立CIP4（InternationalCooperationforIntegrationofProcessesinPrepress，PressandPostpress）協(xié)會，同時JDF的知識產(chǎn)權也直接轉(zhuǎn)給了CIP4協(xié)會。

    Drupa2000上，數(shù)字化工作流程被炒得沸沸揚揚，成為業(yè)內(nèi)關注的熱點。但當時的流程產(chǎn)品還很少，而且流程大多只是配合印前設備的，也是由主要的印前設備供應商提供，在技術上不夠完善，缺乏完整性，因此，大多數(shù)人只把數(shù)字化工作流程作為一個嶄新的概念所接受，并沒有完全理解它的內(nèi)涵，也沒有充分認識到它的作用，所以，當時數(shù)字化工作流程并沒有真正得以推廣和廣泛應用，在國外如此，在國內(nèi)更是如此。從Drupa2000到Drupa2004的4年中，數(shù)字化工作流程逐步成熟和完善，其應用也愈加廣泛。

    數(shù)字化工作流程的今天

    Drupa2004上，數(shù)字化工作流程以嶄新的面貌閃亮登場。宣傳力度遠遠大于4年前，其技術更加成熟，增加了許多新的概念和功能，流程產(chǎn)品豐富多彩，生產(chǎn)廠商已達80多家，不僅主要設備廠商有自己的流程產(chǎn)品，還有許多第三方獨立提供商的流程產(chǎn)品，也有國內(nèi)開發(fā)商中文界面的流程產(chǎn)品。今天的數(shù)字化工作流程已經(jīng)被提高到一個新的高度，進入了實用階段。

    數(shù)字化工作流程在國外的應用要好于國內(nèi)，而且應用范圍已由印前擴展到印刷和整個印后工作環(huán)節(jié)。近兩年，國內(nèi)也有數(shù)十家企業(yè)使用數(shù)字化工作流程，一部分是隨著進口設備的購入一并引進了該廠商提供的流程產(chǎn)品，另一部分是單獨引進的國外或國內(nèi)的工作流程，雖然大多只用于印前系統(tǒng)，但在各自的企業(yè)中確實發(fā)揮了很大作用。 

1.數(shù)字化工作流程在北京新華印刷廠的應用北京新華印刷廠是大型國有印刷企業(yè)，主要從事書刊印刷和印后加工業(yè)務。為了適應市場需求，進一步提高生產(chǎn)能力和印前工藝水平，提高生產(chǎn)效率、完善作業(yè)管理、拓展網(wǎng)上業(yè)務，新華印刷廠于2003年11月引進了一套PDF數(shù)字化工作流程。經(jīng)過一年的運行，效果良好，已經(jīng)完全取代了以前使用的RIP，在新華印刷廠發(fā)揮著重要作用。

    2.數(shù)字化工作流程在北京新華印刷廠的作用

    總結數(shù)字化工作流程在新華印刷廠一年的運行，我們認為有以下特點和優(yōu)勢。

    （1）操作簡便、易學易用。此流程是純中文界面，一目了然，比較容易理解和掌握。我們通過一周的培訓就掌握了其使用和基本維護技巧，安裝調(diào)試后很快投入生產(chǎn)。

    （2）規(guī)范印前工藝。在引進流程之前，黑白打樣有專用的打印驅(qū)動，照排輸出有專用的RIP，數(shù)碼打樣有專用的驅(qū)動和色彩管理軟件，而現(xiàn)在統(tǒng)一由流程來管理，各種不同文件都通過其中的規(guī)范化器進行規(guī)范，形成PDF文件，然后根據(jù)不同要求分別送到不同的輸出設備。

    （3）提高生產(chǎn)效率。原來機器的工作是比較單一的，處理一個文件時，其他文件就要排隊等候，而現(xiàn)在，許多機器都安裝了流程系統(tǒng)，可以把解釋、處理工作分散到不同機器進行，輸出設備可以連續(xù)不斷地輸出，大大提高了工作效率。

    （4）保證生產(chǎn)質(zhì)量。因為不同文件都得到統(tǒng)一規(guī)范，在進行規(guī)范時，系統(tǒng)會自動檢查錯誤，及時報警提示，另外規(guī)范之后生成的PDF文件可以分色或合成預覽，這樣，在輸出之前大大減少了錯誤的發(fā)生，也保證了各種校樣和膠片輸出的一致性，從而很好保證了質(zhì)量。

    （5）靈活的折手功能。對于以書刊印刷為主，騎馬訂和精、平裝兼?zhèn)涞挠∷⑵髽I(yè)來說，折手功能尤為重要。流程包含了常見圖書、期刊的折手和復雜、特殊的折手，同時還有包裝專用折手，這些折手功能極大地方便了拼大版輸出的需求。（

    6）便于網(wǎng)上傳輸。生成的PDF文件具有內(nèi)嵌圖文、可靠、開放、適合網(wǎng)絡傳輸?shù)忍匦�，可以很方便地把文件通過網(wǎng)絡傳給客戶進行校樣和打印，也可以從網(wǎng)上接收客戶的文件進行輸出。引進流程后，新華印刷廠也開展了網(wǎng)上輸出的業(yè)務。同時，PDF的優(yōu)勢還便于“數(shù)字膠片”的保存。

    （7）拓寬業(yè)務范圍。該流程能夠處理常用制版軟件、方正軟件和辦公軟件制作的文件，以及PS、EPS、TIF、PDF等格式的文件，原來處理較困難的文件現(xiàn)在變得比較容易了。比如，有個客戶拿來用AdobeInDesignCS軟件制作的文件（此軟件國內(nèi)很少使用），用傳統(tǒng)的方法根本無法處理，使用數(shù)字流程就可以順利地完成該文件的輸出。

    （8）具有較好的開放性和兼容性。系統(tǒng)可以連接不同廠家和不同型號的生產(chǎn)設備，在PC機和MAC機上都能安裝使用。為新華印刷廠引進CTP設備創(chuàng)造了條件。

    數(shù)字化工作流程在北京新華印刷廠發(fā)揮了一定的作用，其他應用數(shù)字化工作流程的企業(yè)也不同程度地收到良好效果。今天，業(yè)內(nèi)人士已經(jīng)開始認識和了解了數(shù)字化工作流程，意識到它給生產(chǎn)帶來的實際意義，許多印刷企業(yè)已經(jīng)開始使用或正準備使用數(shù)字化工作流程。

數(shù)字化工作流程的明天

    雖然基于JDF的數(shù)字化工作流程已逐步趨于成熟和完善，但總體來看，仍然處于啟蒙階段，其應用還沒有普及，即使使用流程的企業(yè)，也往往只應用了流程中的一部分功能，有些企業(yè)還沒有完全認可和接受數(shù)字化工作流程，其技術和性能還有待于進一步加強和完善，所以，數(shù)字化工作流程的普及和發(fā)展還需要一個過程，正如CIP4主席MartinBailey所說，期待著再過5～10年，JDF能夠真正實現(xiàn)自動化和完全的互操作。因此，在未來的幾年，數(shù)字化工作流程將是印刷業(yè)的發(fā)展方向和流行趨勢，這幾年，將是宣傳更加有力、技術更加成熟、應用更加普及、作用更加顯著的幾年，相信數(shù)字化工作流程一定有一個美好的明天。

    對數(shù)字化工作流程的思考

    在數(shù)字化工作流程被炒得火熱的今天，作為業(yè)內(nèi)人士，作為使用者都應該進行客觀的分析和冷靜的思考，我把個人思考的幾個問題提出來，供大家參考。

    思考一：如何評價數(shù)字化工作流程

    如此之多的廠家都在極力宣傳自己的數(shù)字化工作流程，評價其優(yōu)劣，廠家、學者、客戶各有自己的一套標準，但最重要的還是客戶的標準，因為客戶是最終的使用者。我認為，發(fā)展到今天，各家的流程都在不斷趨于成熟和完善，又各具特色，沒必要非要評價出好或不好，關鍵要看哪個流程更符合本企業(yè)實際，能為本企業(yè)帶來更大利潤。

    思考二：是否購買數(shù)字化工作流程

    數(shù)字化工作流程是一種很好的技術產(chǎn)品，但不是每個企業(yè)都有必要購買和使用，千萬不能趕時髦，一定要結合自己的實際情況作出判斷和決定。比如，某輸出中心只需要一套RIP，花幾萬元就可以買一套專用的RIP和拼大版軟件，何必要花費更多的錢購買一套數(shù)字化工作流程呢？另外，要考慮是否現(xiàn)在急需購買，如果不是太急需，就不如等一段時間，隨著時間的推移，流程的性能會更加完善，而價格會更加便宜。

    思考三：如何選購數(shù)字化工作流程

    首先，決策者或主要技術人員必須完全熟悉數(shù)字化工作流程的內(nèi)容、作用和優(yōu)勢；其次，要對本企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝流程有一個全面的了解，對如何使用數(shù)字化工作流程有一個清晰的思路，對要達到什么效果有一個明確的目標；然后，考查不同的流程，看看哪一個流程的性價比更符合自己的實際要求。比如，外商業(yè)務比較多的企業(yè)，就必須考慮到外商的要求，外商對數(shù)字化工作流程的要求會有自己的標準；此外，報業(yè)印刷不同于商業(yè)印刷，選擇標準也會不同。最后，售后服務也是很重要的考察標準。

    所以，企業(yè)在選購流程時，一定要綜合考慮各方面的因素，選擇適合自己企業(yè)特色的數(shù)字化工作流程。在購買時，可以分模塊購買，根據(jù)實際需求，逐漸升級和增加模塊。

    思考四：如何發(fā)揮數(shù)字化工作流程的作用

    數(shù)字化工作流程是一套系統(tǒng)工程，不是單一的產(chǎn)品，是和每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)設備密切相關的，必須調(diào)整原來的生產(chǎn)工藝流程以適應和服從于數(shù)字化工作流程的要求。數(shù)字化工作流程只是一種工具，最終要由人來完成，所以相關人員的素質(zhì)也是尤為重要的，要有好的管理人員和優(yōu)秀的技術人員，還要有認真負責的操作人員。

    比如，按折手拼大版輸出對后續(xù)的印刷具有非常重要的現(xiàn)實意義，但如果拼大版時出現(xiàn)人為的錯誤就會造成很大的損失，因此，操作人員必須要有責任心和良好的印刷工藝知識�，F(xiàn)在，數(shù)字化工作流程的應用還比較單一和片面（大多數(shù)應用于印前系統(tǒng)），其實它有很強大的功能，只是我們沒有發(fā)現(xiàn)和使用，這就要求我們在使用時要不斷研究，反復探索和實驗，積累經(jīng)驗，挖掘潛力，最大程度地發(fā)揮其作用。另外，在應用數(shù)字化工作流程時，還應結合實際情況靈活運用和掌握。外來的電子文件不一定都很規(guī)范，不同文件需用不同解決方法；鑒于我國的印刷現(xiàn)狀，手工拼版還不可能完全被淘汰，有些期刊的廣告膠片會反復使用，需手工拼版，在應用流程時，必須考慮到手工拼版的因素，還要考慮到如何節(jié)省、是否做自翻版等。