福州眾印網(wǎng) 2006-7-15 16:35:00 來(lái)源：必勝網(wǎng)
在我看來(lái)，總是一些不起眼的小事情能夠幫助小型商業(yè)印刷企業(yè)改善生產(chǎn)力。作為一名幫助企業(yè)提高印前部門生產(chǎn)能力的顧問(wèn)，我發(fā)現(xiàn)通常都是因?yàn)槿鄙僖恍┮?guī)章制度和并不昂貴的工具而讓企業(yè)浪費(fèi)了時(shí)間和金錢。在此我向大家介紹五個(gè)易于應(yīng)用的小錦囊，來(lái)保證你的印前部門將不再為一些小事情而煩惱。
存儲(chǔ)器價(jià)格低廉安裝簡(jiǎn)單
* 存貯器 盡管RAM存貯器價(jià)格便宜，但是很多印前部門所使用的計(jì)算機(jī)上安裝的存貯器也就是剛剛夠用的。通常情況下，印前部門里在他們經(jīng)常使用的計(jì)算機(jī)上安裝了足夠的存儲(chǔ)器，而其它計(jì)算機(jī)上的存儲(chǔ)空間卻不足。存儲(chǔ)空間越大，計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)速到就會(huì)越快，你就可以在同一時(shí)間里運(yùn)行多個(gè)程序。不要以為虛擬存貯器能夠替代真正的RAM存貯器。
* 文件備份 很多印刷公司都面臨著丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樗麄內(nèi)鄙傥募䝼浞莩绦颉＿@似乎看起來(lái)當(dāng)計(jì)算機(jī)崩潰之后，備份文件成了一大難題。有太多的印刷人員沒有備份文件，因?yàn)樗麄兛偸钦f(shuō)自己工作太忙了沒有時(shí)間來(lái)做這項(xiàng)工作。難道等到電腦崩潰文件丟失后他們就有時(shí)間把文件重新再制作一遍嗎？對(duì)于印前部門來(lái)說(shuō)備份文件是一件很容易的事情，就像把文件拖拽到另一個(gè)硬盤里面一樣。DVD刻錄機(jī)就是我們的得力助手，它可以讓整件過(guò)程的成本變得低廉。
擁有和使用備份系統(tǒng)是兩碼事
* 規(guī)定整理歸檔制度 沒有找到的東西說(shuō)明你并沒有真正擁有它。很多印刷企業(yè)僅僅依賴于印前人員去應(yīng)用一些程序來(lái)處理文件。其原因在于只有印前人員懂得如何使用這些程序。在我所訪問(wèn)的一家印刷企業(yè)里，一名印前工作者將一個(gè)客戶的文件存放在被命名為“花花公子”的文件夾里，因?yàn)檫@位仁兄覺得客戶外表像個(gè)“花花公子”。良好的存檔系統(tǒng)是能夠讓每個(gè)人都理解其命名含義，知道文件是怎樣存放的。印刷企業(yè)需要為存檔規(guī)定一些章程，以備在某個(gè)員工不在的情況下，其他任何一個(gè)人都能夠找到客戶所需要的文件存放在什么位置。制定規(guī)章制度并不會(huì)讓你有任何損失，反而會(huì)節(jié)省印前工作人員的時(shí)間，因?yàn)檫@樣一來(lái)你能夠更快速的找到所需的文件。
* 軟件升級(jí) 你的軟件最近一次升級(jí)是在什么時(shí)候？大多數(shù)軟件供應(yīng)商已經(jīng)停止出售軟件升級(jí)磁盤，而允許客戶直接到網(wǎng)站上去下載。隨之而來(lái)的問(wèn)題出現(xiàn)了，印刷企業(yè)因此而忘記自己到軟件網(wǎng)站上去下載升級(jí)包。印前工作者應(yīng)該定時(shí)到正規(guī)的網(wǎng)站上查看是否有軟件升級(jí)的新內(nèi)容。不要盼望著軟件公司會(huì)發(fā)一封電子郵件來(lái)告訴你可以到網(wǎng)站上進(jìn)行軟件升級(jí)了。在大多數(shù)軟件的幫助菜單里面都會(huì)有一個(gè)“升級(jí)檢測(cè)”的功能。不對(duì)軟件及時(shí)升級(jí)，就會(huì)讓你的印前部門面臨多種長(zhǎng)時(shí)間遺留下來(lái)的問(wèn)題。
* 為員工購(gòu)買特需的軟件 很多印前人員希望能夠工作的順利，甚至一些同志還自己從家里的電腦上拷貝軟件拿到公司來(lái)幫助自己的工作更順利進(jìn)行。這是一個(gè)很不錯(cuò)的想法，但是這就讓企業(yè)面臨一個(gè)侵犯版權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。印刷公司應(yīng)該首先保證自己公司的軟件是正版軟件。如果員工需要特殊的軟件來(lái)幫助自己更好的完成工作，公司就應(yīng)該為員工購(gòu)買這種軟件。否則，最壞的情形就是：當(dāng)一名員工離職后帶走了自己的軟件，新進(jìn)的員工如果需要用到這種軟件而又沒有，那么他的處境將會(huì)是多么的不利。因此，印前工作者應(yīng)該定時(shí)到正規(guī)的網(wǎng)站上查看是否有軟件升級(jí)的新內(nèi)容。
以上我所說(shuō)的一些小問(wèn)題其實(shí)都不需要你去花費(fèi)精力去思考去做決定，但是如果你真正按照上面的意見去做了，那肯定會(huì)提高印前部門的生產(chǎn)能力。當(dāng)然，通常情況下，印前人員十分辛苦的工作來(lái)努力完成任務(wù)，沒有時(shí)間對(duì)計(jì)算機(jī)做維護(hù)或者制定那些能夠提高部門工作效率的制度。那么，確保印前部門的員工有時(shí)間去完成其他利于工作順利進(jìn)展的工作就成為了管理階層的責(zé)任。
本文標(biāo)題：印前車間里的小事情大智慧
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